Når arkivskapet blir en byrde i stedet for et verktøy
Står du foran rekkevegger med esker og mapper, men vet ikke helt hvor du skal begynne? Dokumenter som skulle vært arkivert for måneder siden hoper seg opp, og hver gang noen trenger et gammelt dokument blir det en søkekspedisjon. Det er ikke fordi dere ikke har prøvd – men fordi arkivering krever både metode og gjennomføring.
Vi hjelper bedrifter med å transformere kaotiske arkivrom til velorganiserte systemer hvor alt har sin faste plass.
Våre tjenester
Arkivanalyse og kartlegging
Vi starter med en grundig gjennomgang av ditt eksisterende arkivsystem. Kartlegger hva som finnes, identifiserer utfordringer og lager en skreddersydd plan.
Dokumentsortering og rydding
Fysisk gjennomgang av alt materiale. Vi sorterer, kategoriserer og kasserer det som ikke lenger er relevant, i henhold til gjeldende arkivforskrifter.
Merking og systematisering
Opprettelse av tydelig merkesystem for hyller, esker og mapper. Fargekodet etter kategori, med referansenumre og innholdsfortegnelser.
Utvikling av arkivstruktur
Design av logisk arkivstruktur tilpasset deres arbeidsprosesser. Inkluderer retningslinjer for fremtidig arkivering som medarbeidere faktisk følger.
Opplæring av medarbeidere
Praktisk opplæring i hvordan det nye arkivsystemet skal brukes. Vi sørger for at hele teamet forstår logikken og rutinene.
Komplett arkivløsning
Alt-i-ett pakke som inkluderer analyse, sortering, merking, strukturutvikling og opplæring. Fra kaos til ferdig system på kortere tid.
Kom i gang med din arkivløsning
Fyll ut skjemaet under så tar vi kontakt for en uforpliktende gjennomgang.
Hvorfor velge oss?
Erfaring med komplekse arkiv
Vi har håndtert alt fra små kontorlokaler til industrielle lagerhaller fulle av dokumentasjon.
Skreddersydd tilnærming
Ingen to bedrifter er like. Vi designer løsninger basert på deres faktiske behov, ikke ferdige maler.
Langsiktig funksjonalitet
Systemene vi lager er enkle nok til at medarbeidere faktisk bruker dem, også etter at vi er ferdige.
Ansvarsfraskrivelse: Tjenestene som tilbys er ikke ment som erstatning for profesjonell juridisk eller arkivfaglig rådgivning vedrørende arkivlov og forskrifter. Resultater kan variere avhengig av bedriftens eksisterende systemer og dokumentmengde. Vi anbefaler å konsultere med arkivfaglige myndigheter ved spørsmål om lovpålagt oppbevaringstid og kassasjonsregler før større omorganiseringer.