Om copper-marsh
Vi har gjort det til vår oppgave å bringe orden inn i norske bedrifters arkivrom.
Hvordan vi startet
Konseptet oppsto da vi gjentatte ganger møtte bedrifter som kjempet med de samme utfordringene. Dokumenter spredt over flere lokasjoner. Manglende oversikt. Medarbeidere som brukte timer på å lete etter materiale som burde tatt minutter å finne.
Det var ikke mangel på vilje eller innsats – det handlet om å mangle et system som faktisk passet til hvordan bedriften jobbet. Vi tok med oss erfaringen fra en rekke bransjer og utviklet en tilnærming som fokuserer på brukervennlighet like mye som struktur.
Våre prinsipper
Praktisk fremfor perfekt
Et system som faktisk blir brukt er bedre enn et teoretisk perfekt system som ingen følger. Vi designer for virkeligheten, ikke for læreboka.
Tilpasset deres måte å jobbe på
Vi studerer hvordan dere faktisk håndterer dokumenter i hverdagen, og bygger strukturen rundt det. Ikke omvendt.
Langvarig funksjonalitet
Målet er ikke bare å rydde opp, men å etablere et system som holder seg organisert over tid, selv når nye medarbeidere kommer til.
Slik jobber vi
Hver bedrift har sin egen kompleksitet. Vi starter alltid med å observere og stille spørsmål før vi foreslår løsninger. Hvor oppstår flaskehalser? Hvilke dokumenter brukes ofte, og hvilke ligger bare og tar plass? Hvem trenger tilgang til hva?
Deretter designer vi et system som tar hensyn til både dagens behov og fremtidig vekst. Vi implementerer med minimal forstyrrelse av deres daglige drift, og sørger for at medarbeidere forstår logikken bak det nye systemet.
Når vi er ferdige, får dere ikke bare et ryddig arkivrom – dere får et verktøy som gjør arbeidshverdagen mer effektiv.
Klar til å få orden på dokumentene?
Ta kontakt for en uforpliktende gjennomgang av deres arkivbehov.
Kontakt oss